南アフリカのビジネスビザ申請ガイド
第八弾 - ビジネスビザ申請に必要な書類チェックリスト -

転載元記事掲載日:2023/08/11


はじめに

南アフリカのビジネスビザを取得するのは簡単なことではなく、申請プロセスに入る前に収集すべき大量の書類や情報があります。

すべての関連書類と情報のチェックリストを作成することが非常に重要です。また、申請手続きの一連の流れにおいて、時間と労力を最も要する大きなタスクを先に片付け、より簡単なタスクを後回しにして処理することが大切です。

ビジネスビザ申請に必要な書類の概要

ビジネスビザ申請には、次の標準書類が必要です:

  • 有効なパスポート
  • 記入済みかつ署名済みの申請書(黒インクでのみ記入)
  • 直近に撮影したカラーのパスポートサイズの写真2枚
  • 詳細なカバーレター 
  • DTIの推薦書および関連書類
  • フライトの旅程
  • 宿泊先の証明と関連詳細
  • 犯罪経歴証明書
  • ビザ手数料の支払いおよびその証明
  • 公認会計士の証明書

パスポートと写真

ビザ取得にはパスポートが最も重要です。オリジナルのパスポートに2ページ以上の空白ページ(1ページはビザの発行・スタンプ用、もう1ページは入国・出国スタンプ用)が必要です。また、パスポートは南アフリカからの出発日から30日以上有効である必要があります。

以前の南アフリカビザがある場合は、それらの十分なコピーを提出する必要があります。

写真については、最新かつ最近撮影されたパスポートサイズの写真2枚が必要です。パスポートサイズの写真は一般的に4.5cm×3.5cmの大きさです。

犯罪経歴証明書と健康診断書

犯罪経歴証明書(PCC)は、ビザ申請において重要な書類です。これにより犯罪歴が確認され、申請者が健全な人格を持つことが証明されます。

PCCは発行から6ヶ月間有効です。

健康診断書(form bi-811)のテンプレートは提供され、登録医によって記入され、署名、日付記入、押印が必要です。これも発行から6ヶ月間有効です。

居住地と連絡先情報

宿泊情報は申請において非常に重要で、十分な情報が求められます。

ホテルに滞在する場合、仮予約または確認済みのホテル予約の証明が必要です。ホテル以外の宿泊施設に滞在する場合は、追加書類が必要です。

企業の宿泊施設やスタッフハウス、ゲストハウスなどに滞在する場合は、次の書類が必要です:

  • 南アフリカの招待状に記載された署名者のパスポートコピー
  • 招待状に記載された住所を示す住所証明

家族や同僚、親戚、友人の家に滞在する場合は、次の書類が必要です:

  • 申請日から1ヶ月以内の日付でタイプされ署名された招待状(物理的な住所と南アフリカのホストの連絡先を含む)
  • ホストが南アフリカ人である場合は、その南アフリカIDまたはパスポートのコピー
  • ホストが南アフリカ人でない場合は、そのパスポートと永住権証明書またはビザのコピー
  • 招待状に記載された住所を示すホストの住所証明

特定のケースで必要な追加書類

結婚している、離婚している、または子供がいる場合で、家族を同行させる場合、特定の書類が必要です。

これには、次のような書類が含まれることがあります:

  • 18歳以上の子供に対する犯罪経歴証明書
  • 健康診断書
  • 結婚証明書、離婚判決、配偶者の死亡証明書、または法的別居命令
  • 配偶者の宣誓供述書
  • 家族を養うための経済的手段の証明
  • 養子縁組証明書または出生証明書

黄熱病の証明書は、あなたや一緒に旅行する家族が過去1年以内に黄熱病流行地域に滞在していた場合、または黄熱病流行地域を12時間以上経由する場合に必要です。

証明書を持っていない場合で、黄熱病流行地域を経由して南アフリカに行く際は、旅行の少なくとも10日前にワクチンを接種する必要があります。

過去1年以内に黄熱病流行地域に行っていない、または経由していない場合は、証明書を提出する必要はありません。

黄熱病流行地域に属する国の市民である場合は、その地域に過去1年以内に旅行していなくても、黄熱病の証明書を提出する必要があります。

DTI推薦書および公認会計士の証明書

ビジネスビザ申請において最も重要な書類の1つが、DTIの推薦書であり、これには公認会計士の証明書も含まれます。DTIの推薦書は、申請者のビジネスが南アフリカでどのように成功するかを示し、公認会計士の証明書はビジネスが経済的に自立し、南アフリカ経済に貢献できることを証明します。

DTI申請には次の書類が含まれる必要があります:

  • ビジネスの概要
  • 申請者の専門知識(資格、職務経験、起業家としての専門知識)
  • サービス内容
  • 市場
  • 競争優位性
  • 経営と従業員(組織図は任意)
  • 財務予測
  • 国家利益への貢献
  • ビジネスの実現可能性
  • 現金または資本の投資額
  • 資本投資の免除が必要な場合はその動機(Motivation letter)

チャーター会計士証明書を取得するためには、以下の関連書類と証拠を集める必要があります。これらは必須であり、*印がついているものは、該当する場合にのみ必要です。

  • 銀行明細書: あなたの個人口座またはビジネス口座から最新の銀行明細書で、ZAR 500万が海外の口座にあることを証明するもの。
  • 投資の証拠: 南アフリカのビジネスに投資された資金が、申請者の海外口座から南アフリカに送金されたことを示す証拠。
  • 監査済み財務諸表: 既に運営されているビジネスに投資している場合は、直近の年度の監査済み財務諸表が必要。
  • 投資資金の出所: 投資は、申請者の個人口座またはビジネス口座の海外からのものであることが求められます。南アフリカ国内や第三者からの投資は認められません。

また、DTI(貿易産業競争力局)への申請には、以下の書類も必要です。初回申請の場合、記載された各要件を満たすことを約束する誓約書の提出が必要です。

さらに、申請者はビジネス運営において、従業員の60%以上を南アフリカ市民または永住権を持つ者として雇用することを誓約する必要があります。

以下の機関に登録する誓約書または証明書が求められます。

  • 南アフリカ歳入庁(SARS)
  • 失業保険基金(UIF)
  • 会社および知的財産委員会(CIPC)
  • 関連する専門団体、委員会またはSAQA(南アフリカ資格庁)によって認定された評議会(該当する場合)

これらの登録が完了したら、すべての証明書を局長に提出する必要があります(該当する場合)。

既存のビジネスへの投資の場合は、前年度の財務諸表(一式)が必要です。

まとめ

ビジネスビザ申請には多くの書類が必要ですが、ほとんどはすでに手元にあるか、簡単に入手できるものです。公認会計士などの専門家の助けを借りることで、申請プロセスを大幅に改善し、スムーズに進めることができます。

すべての書類は、順序立てて整理し、明確に提示する必要があります。計画的に行動し、入国予定日に対して余裕をもって準備し、整理することが重要です。

実際のスクロールの挙動は、プレビュー/公開ページでご確認ください
※本記事は、アフリカへの進出を目指す起業家を支援するために、IBN Immigration Solutionsの日本パートナーとして、許可を得て転載・翻訳しています
※あくまで記事の翻訳であり、その内容の正確さは調査/保証しておりません。ご了承ください
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